Для чего необходимо применение кассовых аппаратов в сфере торговли?
Для того, чтобы вести торговую деятельность на законных основаниях, предпринимателям необходимо использовать контрольно-кассовые машины. Подобные агрегаты применяются для расчета с покупателями, посредством наличных денег либо с помощью кредитных карт.
Стоит заметить, что на территории Российской Федерации допускается применение лишь определенного перечня аппаратов, которые внесены в Государственный реестр.
Кроме того, подобные устройства должны быть зарегистрированы в местных органах налоговой инспекции. Справиться с подобными задачами может как сам владелец бизнеса, так и обратившись к услугам специализированных сторонних организаций. В любом случае, для постановки на учет, требуется собрать определенный список документов, который может немного отличаться, в зависимости от конкретной налоговой организации.
Вообще, современные кассовые аппараты – это сложные электронные устройства, которое обладают массой функций. Они разделяются на две группы. Первая относится к сфере применения, вторая – к конструктивным особенностям самих агрегатов. В свою очередь, сферы применения подразделяются на: аппараты для торговых точек, для реализации нефтепродуктов, для области оказания услуг, а также при ведении ресторанного и отельного бизнеса.
Что касается конструктивных отличий, то контрольно-кассовые машины могут быть активными, пассивными, автономными, а также фискальными регистраторами.
Активные устройства функционируют в связке с кассовой системой и могут полностью управлять процессами ее работы. Пассивные также эксплуатируются с вышеуказанной системой, однако не могут контролировать ход ее работы.
Фискальные регистраторы имеют фискальную память и могут применяться в обязательном сочетании с кассовой системой, принимая информацию посредством каналов связи. Автономные агрегаты представляют собой компактные контрольно-кассовые машины, которые имеют устройство для подзарядки. Как правило, последний вариант часто используют для расчета с населением при доставке товаров на дом.
Здесь важно помнить тот факт, что печатать чек разрешено лишь непосредственно в процессе обмена «товар-деньги». Пробивать документ заранее или через некоторое время после заведения мероприятия, категорически запрещается.
Как уже говорилось выше, зарегистрировать технику в налоговой инспекции можно самостоятельно, или с помощью специализированного агентства. При этом, во втором случае имеются значительные преимущества. В первую очередь, профессиональные компании оказывают такую услугу как срочная регистрация агрегатов (процесс занимает 1-2 рабочих дня и не требует присутствия владельца аппарата).