Ежедневник – эффективный инструмент планирования рабочего времени
Ежедневник с подробным перечнем задач заставляет менеджера постоянно держать себя в тонусе, является дисциплинирующим фактором. А это как нельзя лучше отражается производительности труда каждого работника и всей компании.
Каждая минута рабочего времени менеджера стоит дорого. Грамотному планированию действий, важных встреч и переговоров способствует ежедневник – своего рода деловой дневник, планировщик, позволяющий максимально эффективно использовать такой ценный ресурс как время.
Потребность в ежедневниках довольно высока со стороны крупных и мелких компаний, администрации которых желают обеспечить ими свой персонал.
Обычно их заказывают оптом, нанести фирменную символику помогает шелкография, а многие типографии предлагают изготовить эту продукцию на базе индивидуально разработанного дизайна.
Итак, какими преимуществами обладают ежедневники, каким образом они облегчают работу менеджера? Производители этой продукции не скупятся на различные «фишки», делающие ее еще более удобной, эстетичной, превращая в солидный имиджевый аксессуар.
К примеру, обложка из натуральной кожи придает органайзеру дорогой, респектабельный вид. С таким аксессуаром не стыдно явиться на деловую встречу любого уровня, его непременно заметят и оценят. А если к нему будет прилагаться дорогая авторучка, эффект будет еще более явным. Недаром на задней стороне многих ежедневников предусмотрено специальное место под ручку, которую легко извлечь и вернуть обратно, благодаря специальному клапану.
Некоторые ежедневники оборудованы специальными кармашками на раскрытии, куда можно поместить только что полученную визитную карточку. Почти всегда в таких деловых блокнотах имеются перемещаемые закладки, с помощью которых найти нужную страницу не составляет труда.
Какую еще полезную функцию выполняют ежедневники, какую информацию несут? В некоторых из них имеется карта России, Европы, международные телефонные коды, адреса и телефоны экстренных служб и т.д. Многие пользователи считают наиболее удобным такой вариант делового дневника, в котором, собственно, ежедневник занимает половину объема.
Вторая часть состоит из чистых листов, на которых можно делать важные записи во время совещаний, планерок, рабочих обсуждений.
Таким образом, ежедневник – это действенный органайзер, позволяющий зафиксировать на бумаге сотни мелочей, которые просто невозможно удержать в памяти. Благодаря ему, все дела в итоге окажутся сделанными, а вопросы – решенными. Он позволяет грамотно отделить главное от второстепенного, срочные вопросы от тех, что терпят ожидания. Деловой календарь с подробным перечнем задач заставляет менеджера постоянно держать себя в тонусе, является дисциплинирующим фактором. А это как нельзя лучше отражается производительности труда каждого работника и всей компании.
